Informativa sul trattamento dei dati personali 2018-06-07T10:23:47+00:00

Informativa sul trattamento dei dati personali

Orpea Italia S.p.A., con sede in 10144 Torino, Via San Donato 97 (di seguito “Orpea”) si impegna a tutelare costantemente la privacy degli interessati. La presente informativa è volta ad illustrare la policy adottata da parte di Orpea in materia di privacy al fine di: (i) rendere nota al cliente le modalità secondo le quali i suoi dati personali, ovvero i dati personali di cui lo stesso è titolare, vengono trattati; e (ii) consentire all’interessato di prestare il proprio consenso espresso e consapevole al trattamento dei dati personali acquisiti. Quanto sopra nel rispetto delle disposizioni di cui all’art. 13 del Regolamento CE n. 679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito il “Regolamento”) e del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (di seguito, il “Codice Privacy”).
Le informazioni ed i dati da Lei forniti o altrimenti acquisiti saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni di cui al Regolamento ed al codice Privacy e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività di Orpea.
Ai sensi delle prescrizioni di cui al Regolamento e al Codice Privacy, i trattamenti effettuati da Orpea saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

Quali dati vengono trattati

Potranno essere trattati:
Dati comunicati dall’interessato stesso, anche per tramite di soggetti terzi da egli stesso autorizzati;
Dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque;
Dati che si originano nel corso dei successivi contatti con l’interessato o necessari a soddisfare le richieste dello stesso;
Dati relativi a familiari dell’interessato.
Si specifica che la normativa impone l’acquisizione di un consenso per il trattamento di dati giudiziari e dei dati definiti “sensibili” (cioè i dati “idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”); in considerazione del fatto che all’atto della richiesta di contatto l’interessato potrebbe comunicare alcune informazioni rientranti in queste categorie, in ottemperanza all’art. 26 comma 1 del D.Lgs. 196/2003, verrà richiesto un consenso, in assenza del quale potrebbe non essere possibile dare corso alle richieste dell’interessato stesso.
A TAL PROPOSITO SI RICORDA CHE POTRANNO ESSERE INSERITI NEL TESTO DEL MESSAGGIO SOLAMENTE INFORMAZIONI DI CUI L’UTENTE INTERESSATO ABBIA LA PIENA DISPONIBILITÀ IN QUALITÀ DI TUTORE O AVENDO RICEVUTO LE DOVUTE AUTORIZZAZIONI DAI SOGGETTI TERZI A CUI ESSE SI RIFERISCONO.

Perchè vengono trattati i dati

I trattamenti a cui saranno sottoposti i dati personali comunicati dagli interessati, hanno le seguenti finalità:
assicurare una risposta certa e tempestiva e soddisfare le richieste dell’interessato stesso;
adempiere ad obblighi derivanti da leggi, norme, regolamenti comunitari, disposizioni impartite dall’Autorità Giudiziaria;
gestione anagrafica, indirizzari e calcoli statistici interni;
alimentare il sistema di acquisizione delle conoscenze del pubblico, necessarie alla verifica, al miglioramento e quindi alla progettazione di un servizio sempre più efficiente ed adeguato alla domanda tramite profilazione per la gestione personalizzata del cliente;
salvo diversa indicazione da parte dell’interessato, i recapiti, gli indirizzi postali e di posta elettronica forniti potranno essere utilizzati per l’invio di comunicazioni di cortesia e/o di materiale informativo e/o pubblicitario e/o di marketing /offerte relative ai servizi erogati dal Titolare del trattamento. Resta inteso che l’interessato ha facoltà di opporsi in ogni momento al suddetto trattamento.

Come vengono trattati i dati

I dati personali sono trattati con strumenti prevalentemente automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Da chi possono essere trattati

I dati potranno essere trattati dalle seguenti categorie di incaricati e/o responsabili:
Direzione aziendale e management;
Personale addetto alla manutenzione dei sistemi informatici che ha il compito di garantire la funzionalità dei sistemi, la sicurezza dei dati e le operazioni di backup;
Altro personale dipendente nei limiti degli incarichi ricevuti e di quanto previsto dalle procedure aziendali ed altri soggetti (ditte e consulenti, agenzie corrispondenti, ove necessario anche all’estero, nominati all’uopo responsabili) che forniscono servizi per finalità ausiliare al soddisfacimento delle richieste dell’interessato, nei limiti strettamente necessari per svolgere i propri compiti;
Addetti alla comunicazione e marketing,
sempre e solo nei limiti di quanto effettivamente necessario ad espletare le proprie funzioni.

A chi possono essere comunicati

I dati personali potranno essere comunicati o resi disponibili:
A soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
Ad altri soggetti che forniscono servizi per finalità connesse al soddisfacimento delle richieste dell’interessato, nei limiti strettamente necessari per svolgere i propri compiti;
A società collegate (controllate da e/o controllanti di ORPEA ITALIA S.p.A.) sempre per correnti “finalità amministrativo contabili” connesse al soddisfacimento delle richieste dell’interessato
Naturalmente tutte le comunicazioni sopra descritte sono limitate ai soli dati necessari al soggetto destinatario per l’espletamento dei propri compiti e/o per il raggiungimento dei fini connessi alla comunicazione stessa.
In nessun caso i dati personali saranno diffusi.

Quando è obbligatorio comunicare i dati

Viene richiesta la compilazione di tutti i campi presenti nei form destinati all’attivazione di un contatto o di registrazione, in assenza di tali dati non sarà possibile soddisfare le richieste o procedere alla registrazione dell’interessato.
È invece facoltativa la comunicazione degli altri dati eventualmente richiesti anche telefonicamente (tel. cellulare, ecc.), funzionali al perseguimento delle finalità citate al punto 2, in assenza dei quali non ci saranno conseguenze salvo l’impossibilità di gestire al meglio il rapporto con gli interessati.
Per far valere i Suoi diritti così come previsti dall’articolo 7 del D.Lgs. 196/2003 (ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile, ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali e conferma dei contenuti dell’informativa, ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati; la cancellazione o il blocco dei dati trattati in violazione di legge) l’interessato si potrà rivolgere al responsabile all’uopo designato ORPEA ITALIA S.p.A., per tramite del seguente link.